一、依申请公开范围
依申请公开的学校信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。
二、受理机构
学校信息公开申请受理机构：学校办公室
办公地址：安徽省合肥市巢湖经济开发区港澳公式497799图书馆八楼学校办公室
受理时间：工作时间（法定节假日除外）
联系电话：0551—82361509 传真：0551—82361407
电子邮箱：[email protected]
邮政编码：238024
三、公开程序
申请人向学校提出申请的，需填写《港澳公式497799信息公开申请表》（见附件），应当出示有效身份证件或其他身份证明文件。
申请人可以通过以下方式提出申请：
1.通过电子邮件提出申请。申请人填写电子版《湖学院信息公开申请表》后将其作为电子邮件附件发送至[email protected]即可。
2.信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”的字样。
3.当面申请。申请人可以到学校办公室，当场提出申请。因特殊原因当面口头申请的，由工作人员做好记录。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务。
为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
四、申请处理
1.学校信息公开工作办公室收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
2.对不属于学校掌握的信息，学校信息公开工作办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握单位的，告知申请人联系方式。
3.申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息，学校信息公开工作办公室中止受理申请程序，告知申请人获取信息的方式和途径。
4.学校信息公开工作办公室在登记收到的有效申请后，根据先后次序进行处理，单件申请中同时提出几项独立请求的，学校信息公开工作办公室将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
5.属于不予公开的校务信息，学校信息公开工作办公室将及时告知申请人不予公开的理由。
6.学校信息公开工作办公室在受理申请之后，应在15个工作日内给予答复，如需延长答复期限的，经信息公开工作办公室负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限不超过15个工作日。
