一、教研项目预算编制流程

二、教研项目费用报销流程

三、2017年及之前立项的项目报销流程

四、教研设备采购流程

一、教研项目预算编制流程

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“科研经费”；

2、点击“纵向课题”——“纵向课题基本信息”，找到相应项目（项目基本信息已统一上传至系统），核对信息、经费是否有误，若无误，选中对应项目，点击提交，并刷新页面或退出新登录（否则可能导致预算编制无法提交）

3、点击“预算编制”，选中左上角“新增”按钮，进行项目预算编制，各部分经费比例请参照《港澳公式497799本科教学质量与教学改革工程项目管理办法（修订）》（校字〔2019〕124号）（附件1），编制完成后点击“提交”，经教务处和财务处审核后可下拨经费进行费用报销。

二、教研项目费用报销流程及注意事项

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“网络报销”；

2、分别在对应类别下进行报销，其中差旅费和公务接待需要提前申请；

3、点击对应报销类别，选择左上角“新增”，填写报销内容，其中“负责人编号”选择项目负责人本人，“项目代码”选择对应项目，“备注”填写“专业全称+经费支出类别”，详情请见《关于规范教学经费报销标注的通知》，（其中教研项目的“经费支出类别”除少量“专业建设”外，大部分可以填写“教学改革”）

4、各类报销注意事项：

（1）差旅费：需在附件中上传出差审批单、会议通知、发票

（2）劳务费、咨询费：需在附件中上传相关说明材料或过程材料

（3）办公费：需在附件中上传发票、办公用品与项目建设相关性说明（负责人手写签名）

（4）图书费：发票上如果不显示图书名，需要提供购买书名或截图材料

（5）在线培训费：需提供学时证书、培训通知及发票

（6）课程拍摄费用：对方公司提供课程拍摄合同——填写“合同审批单”（附件3）（“申办部门意见”为项目负责人所在单位，“归口管理部门意见”为教务处，“分管校领导审核意见”为徐柳凡校长）——到校办盖港澳公式497799合同专用章——网络报销，网络报销时需在附件上传：合同、发票、课程拍摄清单、课程上线网址

（7）绩效奖励：2019年之前立项的项目结项优秀可申请，2019年（包含2019年）之后结项的项目按照管理办法结项良好可申请

（8）2019年及之后立项的校级课程类项目实行备案制，项目结项后可报销经费

（9）其他费用按要求提供相应材料

（10）如果提交时显示“项目余额不足”，可能是项目经费不足或者经费预算审批流程未完成，请核查一下预算系统；如果提交时系统没有反应，可能是基本信息中的某项信息填写字数过多，请减少字数或咨询财务大厅。

（11）所有项目以发文上规定的时间为准，结项两年之内可以使用经费。

（三）2017年及之前立项的项目报销流程

由于2017年及之前立项的项目未在财务系统中分项目做预算，报销时按照以下流程：

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“网络报销”；

2、点击对应报销类别，选择左上角“新增”，填写报销内容，其中“负责人编号”选择教务处处长丁俊苗，“项目代码”选择“高校发展专项”，“报销说明”中填写相关说明且务必填写支出经费的项目编号，“备注”填写“专业全称+经费支出类别”，详情请见《关于规范教学经费报销标注的通知》，（其中教研项目的“经费支出类别”除少量“专业建设”外，大部分可以填写“教学改革”）

其他注意事项请参照上述第二项：教研项目费用报销流程及注意事项

注意：因系统原因，如果部分线上报销审批人中没有教研科李慧玲，请各位老师线上审批结束后打印报销封面到教务处2009李慧玲处登记。