基建办下设办公室、工程技术与计划科、基建工程管理科，各科室工作职责如下：

办公室：

一、负责日常行政事务和对外联络工作；

二、负责文书工作。包含上级来文的收发、流转、督办和归档，起草部门各类文件、总结、计划、报告、汇报材料等；

三、负责各类会议召集、会务安排，做好会议记录、起草会议纪要，督办学校及部门会议决议的实施和重要事项的贯彻落实；

四、负责部门印章的规范使用与保管工作；

五、负责部门网站建设、更新维护，基建工作动态信息上报、发布及其他对外宣传工作；

六、负责部门固定资产管理和人事考勤工作；

七、负责工程建设各类数据收集、整理和统计分析；

八、负责工程档案管理工作，配合其他科室做好各类工程档案的收集、整理与归档工作；

九、负责各类基建统计报表的编制、填写与上报；

十、完成部门领导交办的其他工作。

工程技术与计划科：

一、负责编制校园基本建设规划，拟定年度基建、大型修缮计划，编制年度投资计划；

二、负责校园规划建设指标分析，落实校园土地划拨、土地资源利用工作；

三、负责建设项目前期论证、立项报批和设计管理工作；

四、负责建设项目的各类行政审批工作；

五、负责施工过程技术审核管理，参与施工图会审交底、工程变更签证、工程验收等工作；

六、负责总结分析学校基本建设规划执行情况，督促检查施工计划、审核工程进度，协助报送有关基建工程报表。

七、完成部门领导交办的其他工作。

基建工程管理科：

一、参与基建工程项目前期设计论证，负责施工合同、监理合同的签订与落实；

二、负责建设项目开工前的场地和条件准备，组织图纸会审、技术论证和交底工作，参与规划许可、施工许可等报建手续办理；

三、负责项目参建单位的监督、协调和管理工作，对工程施工质量、进度、安全、文明负责；

四、负责与地方建设、规划部门的对口联系与协调工作；

五、负责办理各类工程变更、现场签证、设备材料进场、进度款支付等审核工作；

六、负责工程过程验收、竣工验收、规划核实、工程备案、产权证办理等工作；

七、负责工程固定资产登记、移交及质保期内的维保工作；

八、负责工程技术文件、图纸等各类资料的归档与移交工作；

九、完成部门领导交办的其它工作。

工地代表工作职责：

一、廉洁守法，坚守工作岗位；

二、熟悉国家建设法规和建设程序，掌握建筑施工规范和验收标准，严格按规程、制度办事；

三、负责安排做好工程开工前的“三通一平”工作；

四、认真熟悉图纸和有关技术文件，参加图纸会审，及时协调处理图纸技术问题；

五、负责联系工程放线、验线工作；

六、负责审核和监督施工单位、监理单位的施工组织计划、监理规划（细则）的落实；

七、监督和检查监理单位、施工单位的日常管理工作。监督和检查监理单位在工程施工过程中质量控制、投资控制、进度控制、合同管理、安全管理，组织对工程的关键部位隐蔽工程进行验收；

八、对材料、试件见证取样送检，核查检验报告资料；

九、参加监理例会，及时向处领导反映工程中需要解决的问题；

十、负责配合上级监督主管部门开展检查、日常巡查工作；

十一、负责施工过程变更的初审和工程款拨付的初审，负责工程变更的初审和变更签证的办理；

十二、参与地基基槽、基础、主体结构验收、竣工验收工作；

十三、负责工程室外配套工程设施的安装管理工作；

十四、负责工程竣工后施工现场清理、工程移交管理工作；

十五、负责质保期内工程维修和处理用户意见；

十六、完成上级领导交办的其它工作。