9月26日上午，港澳公式497799学生工作“8+1”联席会议第九次会议在校第一会议室召开。党委委员、副校长黄志圣出席会议并讲话，8+1部门负责人、办公室、财务处负责人、各学院党总支书记和校学生会主席刘泽强、应用数学学院学生会主席杨凡、旅游管理学院学生会主席陈成参加会议。会议由本月轮值主席学工部部长刘金平主持。
上月轮值单位图书馆首先对第八次联席会议工作进行了总结,通报了上次联席会议收集到的19个问题的处理情况，并对上次会议的“多方协作，妥善解决自习室学生占座问题”议题进行了系统总结。
校学生会主席刘泽强对9月份校各级学生组织收集的问题情况进行了汇报和说明。经过筛选整理，9月份共收集到涉及六个部门的18个问题，问题主要集中在课程安排、物业管理、直饮水、食堂饭菜品种、校园网、一卡通挂失、外来人员管理等方面。相关部门负责人针对问题作出了初步回应，会议要求各相关部门会后要结合部门工作实际，召开专门会议，认真梳理并积极联系相关学院和部门协同解决学生反映的问题，并在两周内将解决措施反馈给联席会议秘书处。
会上还对学生工作“8+1”联席会议第一轮会议整体情况进行了系统总结，对第一轮中机制所凸显的亮点和存在的问题进行了定性、定量分析。第一轮“8+1”共召开8次会议，收集到130个问题，解决了122个，剩余8个问题（有1个是重复问题），其中有4个问题是学校建设发展过程中基础设施的问题，学校已经列入规划，将分阶段安排实施，有3个问题的解决正在进行中，预计下半年完成。当然，在第一轮会议中也存在问题收集质量、范围、代表性、机制的宣传、跟踪反馈等方面的问题，下一步将采取有效措施加以解决。
本次会议的议题是“2017年迎新工作”。刘金平从2017年迎新工作的总体情况、工作亮点和存在问题三个层面进行全面总结。在各学院、各部门的共同努力下，今年的迎新工作较往年相比，在信息化、效率提升、程序紧凑、秩序井然方面有了极大地提升和质的飞跃。但在时间安排、部分基础工作、信息化问题、宣传的规范化问题等方面有待进一步改进和加强。
与会人员结合今年的迎新工作各抒己见，就专升本新生报名工作、部分楼宇标识不清、专业导论课的开设时间和开设形式、宣传工作、公寓用品的费用收缴等问题提出了很好的建议和措施，为明年的迎新工作做好铺垫。
黄志圣对今年迎新工作取得的成绩给予充分肯定，并向各学院和有关部门在迎新期间开展的创造性、卓有成效的工作表示感谢，并要求各单位在会后要继续组织全体人员深入细致进行总结，进一步优化做法，积累经验。为保障学生工作“8+1”联席会议这一议事机制更顺畅地运行，黄志圣提出四点要求。一要加强信息沟通。各部门要通过合理的渠道进行正面宣传，实现资源和信息共享，克服信息不对称的现象。各部门要加强沟通，畅通解决问题的渠道，对出现的问题作出及时反映并及时处理。二要推进部门联动。学生工作“8+1”联席会议议事机制的本质是“8”围绕“1”来做，各部门在工作中要杜绝相互推诿的现象，加强部门联动和协调配合，努力形成做好我校学生工作的合力。三要切实解决问题。我们的工作要以学生为中心、以解决问题为目的。各单位要认真梳理学生反馈的各类问题，并召开专门会议提出解决方案和解决问题的准确时间。四要全面落实责任。学生的事情大于天，各部门要各司其职，关注重点，相互配合，全面落实责任，共同做好学生工作，为构建平安、和谐的校园环境作出应有的贡献。（文、图/华紫武 审/刘金平）