4月1日上午，港澳公式497799学生工作“8+1”联席会议第七次会议在校第四会议室召开。校党委委员、纪委书记阮爱民主持会议并讲话，8+1部门负责人、财务处负责人和校学生会主席刘泽强参加会议。
上月轮值单位保卫与校园管理处首先对第六次联席会议工作进行了总结，通报了上次联席会议收集到的15个问题的处理情况，并对上次会议的“开设《‘互联网+’大学生安全教育》课程”、“讨论如何解决男生宿舍门口非机动车辆无序停放问题”两个议题后续的落实情况进行了说明。
校学生会主席刘泽强对3月份校各级学生组织收集的问题情况进行了汇报和说明。经过筛选整理，3月份共收集到涉及五个部门的19个问题，问题主要集中在教室硬件设施、选修课程的选课方式、实验课程安排、食堂餐饮、宿舍维修、各类安全防护等方面。相关部门负责人针对问题作出了初步回应，会议要求各相关部门会后要结合部门工作规划，并积极联系相关学院和相关部门协同解决学生反映的问题，狠抓落实，在两周内将解决措施反馈给联席会议秘书处。
财务处处长王万海阐述了第一个议题，“2017年新生报到取消现场收费”。王万海对我校近几年新生报到现场收费的现状进行了简单阐述，并表示自2017年开始，新生报到取消现场收费，一律实行银行代扣方式缴费。这种方式改变了传统的收费方式，既方便学生，又能较好维持新生报到的秩序，防止不必要的拥堵和矛盾冲突。但需要在其它相关费用（如军训服装费、一卡通费用、床上用品费用等）的收取上与有关部门协同处理，以最大化方便学生为宗旨。
现教中心主任吕家云阐述了本次会议的第二个议题，“港澳公式497799大学工信息系统的模块构建讨论”。吕家云首先阐述了目前校园网的建设和运行情况，并结合学校发展对信息化的需求和学生管理服务工作的需要，提出建设“大学工信息系统”的设想，目前该设想已相对成熟，即将进入招标设计环节。系统采用“大平台，小应用”的设计思路，通过模块的设置，提供碎片化服务，实现整体化思维，采用灵活的开放架构、动态的调整，来实现学生工作的精细化管理与人性化服务。不仅能满足学生工作的信息化需要，同时可以有效整合各类零星应用，保证学生工作在信息化层面的完整性与一致性，为实时掌握全校学生情况，进行学生工作分析并制定相关决策提供现实依据。系统目前计划包含迎新服务、学工服务、宿舍服务、就业服务和离校服务五大模块，各项模块的具体内容及建设迫切需要在座各个部门的共同参与和确定。
与会人员认为，收费方式的改变符合发展趋势，可以给学生带来较多便利，方便新生及时入学，也有利于“迎新”现场秩序的稳定，但在具体细节的衔接上还需要会后相关部门进行细致磋商。“大学工”信息系统的建立迫在眉睫，但在具体设计和操作层面要认真研究，要分阶段来实施模块建设，将急需的模块尽早上线，并通过具体操作实践逐步调整、完善和健全，实现流程合理化、功能全覆盖、信息多共享、系统常更新。
阮爱民肯定了本次会议议题的理论意义、实践价值和可操作性，也对大家的踊跃发言、积极响应给予了充分表扬。为更加充分发挥“8+1”学生工作联席会议平台作用，进一步完善“8+1”议事机制，及时发现问题解决问题，有效做好学生工作，阮爱民提出五点要求：一是“8+1”各单位要重视学生提出的各类问题。迫在眉睫的问题立行立改，暂时难以完成的也要及时回应，力求“不贰过”。学生服务部门要主动让学生参与岗位监督，不断提高管理服务和育人的能力和水平。二是要继续通过新媒体向学生公开学校学生管理服务工作的各项做法。宣传部、团委、学生会等要通过微信、QQ、微博等新媒体及时向学生传达学校管理服务育人的新理念和新做法。三是要积极发挥学工部的协调作用。作为学生工作“8+1”联席会议的秘书单位，学工部要积极协调、统筹安排，加强部门和学生之间的联系，发挥好桥梁和纽带的作用。四是要及时总结梳理会议召开情况，积极完善“8+1”议事机制。学生工作“8+1”联席会议已召开七次，轮值部门的第一轮循环即将结束，作为秘书单位，学工部要认真梳理会议召开的情况和收集的各类问题，仔细分析，认真总结，找出不足，尽力完善，逐步提高“8+1”平台的议事效率和水平，不断强化平台的服务效果和功能。（文/华紫武 摄/嵇健 审/刘金平）