12月8日，港澳公式497799学生工作联席会议第五次会议在校第四会议室召开。党委书记朱灿平参加会议并讲话，8+1部门负责人、各学院党总支书记、校学生会主席万顺参加会议。会议由本月轮值主席团委副书记郑玲主持。
上月轮值主席后勤管理与基建处处长朱玉票首先对第四次联席会议工作进行了总结。他将上次联席会议收集到的14个问题的处理情况（在校园网已公示）进行了通报，并对上次会议“多方联动，合理提升学生宿舍管理水平的途径、措施探讨”的议题进行了深度总结，并表示将积极推进各项工作。
校学生会主席万顺对11月份校各级学生组织收集的问题情况进行了逐一汇报。经过对所收集的问题的系统筛选整理，11月份共收集到涉及四个单位的14个问题，问题主要集中在教室硬件、宿舍维修、室内外运动场地、校园道路交通、校医院、课程设置等方面。相关部门负责人针对问题给出了初步回复，会议要求各相关部门会后积极联系相关学院和相关部门尽快解决学生反映的问题，及时将解决措施反馈给联席会议秘书处。
郑玲阐述了本次会议的两个议题。一是讨论大学生活动中心设计方案。大学生活动中心是大学生课余生活和开展第二课堂活动的主要场所，我校目前16000余名大学生，学生第二课堂活动场所仅有求实楼报告厅、大礼堂、一食堂前小广场、运动场、部分球场、其他多媒体教室作补充。学生活动场所紧缺，迫切需要建设大学生活动中心。针对此种情况，校学生会就大学生活动中心设计方案通过发放问卷和分层分类召开学生代表座谈会进行了广泛调研。根据调研情况，初步设计出大学生活动中心建设的手绘立体图和分层平面图。与会人员围绕大学生活动中心的内部功能区设置问题展开了热烈讨论，并提出了诸多很好的意见；二是讨论如何协调学生上课时间和课外活动相冲突的问题。我校自2013年开始实施大学生素质拓展计划，要求每位学生修满12个学分方可毕业。为保障第二课堂活动的正常开展，非常有必要协调学生上课和课外活动时间。与会人员认为，目前我校教学资源紧张，硬件匮乏，部分专业课程设置不尽合理，导致学生上课时间和第二课堂活动时间存在诸多矛盾和冲突。建议今后学校，一方面要加大硬件投入的力度，满足各方面需要，另一方面要通过走访调研，修订完善符合社会和学校发展的人才培养方案，合理规划课程设置。
朱灿平首先对我校“8+1”学生工作联席会议的召开情况进行了系统的梳理和总结，明确了“8+1”学生工作联席会议机制作为学生工作议事协商平台在服务、管理学生等方面的作用日渐凸显，不可替代，目前运行情况良好。关于大学生活动中心的议题，朱灿平指出，建立大学生活动中心是大势所趋，但相关部门要在前期做好充分的调研论证工作，要分阶段、分层级做好大学生活动中心的功能划分和整体设计的征求意见工作，全方位掌握相关信息，尽快推动大学生活动中心的设计及建设等工作。结合目前学校学生工作实际，朱灿平提出了三点意见。一是重点突破，扭住不放。各部门要善于啃“硬骨头”，结合学生反映的问题和部门的议题针对性地予以解决。要有“咬定青山不放松”的毅力，做好规划，富有匠心。二是联动能动，改进方式。各部门要充分发挥自身的主观能动性和部门之间的联动性，不断改进创新工作方式，积极稳妥地做好各项工作。三是围绕中心，狠抓落实。各部门要紧密围绕学校发展的中心问题，确保各项工作得到有效落实，形成工作的闭环。（文/华紫武 摄/李坤 审/刘金平）