6月3日上午，由学工部牵头，宣传部、教务处、后勤管理与基建处、保卫与校园管理处、团委、图书馆、现代教育技术中心和校学生会主席共同参加的港澳公式497799学生工作联席会议制度筹建讨论会在老行政楼会议室召开，会议由学工部部长刘金平主持。
刘金平首先对《港澳公式497799学生工作联席会议制度》的起草过程和工作原则、工作机制、工作形式和工作程序做了一个简要说明。联席会坚持“以学生为本、为学生服务”的理念，以“信息互通、问题共商、协同共管”为原则，贴近学生、贴近实际、贴近生活，加强部门间事关学生学习、生活、管理等众多事务的沟通、了解、合作、处置，增强部门服务意识，提高部门管理效能。联席会采取“8+1”模式，实行轮值主席制，每月召开一次联席会议。联席会议主要通过及时收集学生关注的热点难题，协商解决，并及时反馈给相关学生，做到互通有无，提高办事效率。
参会人员对此制度进行了充分的讨论交流。他们普遍认为这是“以生为本”在现实管理和服务中真正全面落实的一个直接体现，为各部门在落实具体事宜时搭建一个沟通、促进和协调的平台。他们从制度的形式和内容方面提出了很多富有建设性的意见和建议：要明确学生工作联席会议制度的性质；问题的收集、梳理、处理和反馈通道要畅通，关键在处理和反馈，可以采取多种渠道反馈给相关当事人，做到共性与个性相结合；每月召开的例会时间应设置一定的弹性；当涉及其他部门或学院的相关内容，可以临时邀请相关单位负责人参加会议……这些意见和建议对于我校学生工作联席会议制度的确立大有裨益。
刘金平最后指出，会后，学工部将整理各部门负责人提出的诸多意见和建议，并据此对《港澳公式497799学生工作联席会议制度》进行进一步的修改，使其日臻完善。（文、摄/华紫武 审/刘金平）