为了保障新学期新生报到工作顺利进行，2024年9月4日上午，信息化处在求实楼一楼会议室召开了新生报到期间运营商校园网业务办理协调会，信息化处处长陈立钢、办公室副主任郑向阳、保卫处副处长戴风华以及中国广电、中国电信、中国移动、中国联通等运营商的巢湖校园市场负责人参加会议，会议由陈立钢主持。
会议伊始，陈立钢首先感谢巢湖市四家运营商在校园网宽带合作期间给予学校的大力支持，并介绍了本年度学校迎新工作安排。他表示迎新工作是学校每年的重点工作之一，为营造良好的迎新环境，各运营商要树立用户至上、服务为本的理念，秉持良性竞争的原则，严格遵守学校管理规定，有序开展校园网业务办理、咨询和相关服务活动，自觉维护校园安全、和谐、稳定。
随后，戴风华就迎新期间的校园交通路线进行了详细说明。他强调，所有参与迎新工作的人员和车辆需严格遵守交通规划，共同维护好校园秩序。郑向阳从各运营商的宣传资料内容、人员队伍以及网络信号的稳定性三个方面提出了具体要求，要求各运营商提前做好充分准备，确保迎新期间的服务质量和效率，避免因服务不到位而给新生带来不便。
会上，各运营商纷纷表示，将在迎新期间严格执行学校各项管理规定，努力为师生做好服务，共同营造健康、有序的校园市场环境。与会人员还就校园网业务办理过程中的电力供应保障、办理场所设置及物资准备进行了详细沟通。（文、图/周方方 初审/霍文强 终审/陈立钢）