一、学籍与教学管理
1、协助教科研秘书建立、保管学生的学籍档案。
2、协助办理学生休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教科研秘书落实日常教学方面的事务性工作。
4、协助教科研秘书建立健全教师教学业务档案及有关教学、科学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
5、负责办理经教学院长批准的补课、调停课手续。
6、负责做好日常教学巡查和晚自习检查工作。
7、负责打印学生成绩总表、导出成绩和课表等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、协助教科研秘书按照教务处统一安排、制定本单位期末考试安排，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、协助审查学生考试资格，办理补、缓考手续。
3、协助教科研秘书安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知。
4、协助教科研秘书组织安排学生毕业环节相关工作。
三、其它工作
1、负责收集本单位教师的工作量统计材料、教科研材料、外聘教师资格审核材料与课时费发放申请材料等工作，并及时转交教科研秘书审核。
2、协助教科研秘书做好教材的征订和分发工作，发现问题及时上报。
3、认真做好学院领导交办的其它工作。
外国语学院
2020年10月