办公室是学院综合协调办事机构。党务行政秘书在学院党委书记和院长的直接领导下，负责院内日常党政具体工作。
1、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
2、协助院领导起草院党政工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
3、组织安排院内各种工作会议或大型活动。
4、协调本院各教研室的工作，督促、检查、落实学校及学院布置的有关工作决议和决定。
5、协调、处理本院的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
6、管理并正确使用公章，审核以学院党政名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来学院参观访问、合作交流的团组和个人。
8、收集本单位有关信息，并及时向院领导汇报情况。
9、按照院领导的要求做好上传下达工作，组织落实院内各项决定和领导要求。
10、完成领导交办的其它工作。
外国语学院
2020年10月