4月7日下午，学校在第四会议室召开本年度大学生体质健康监测及第十九届运动会专项工作会议。校党委委员、副校长徐柳凡出席并主持会议，校办公室、党委宣传部、教务处、党委学生工作部、工会、团委、后勤管理与基建处、保卫与校园管理处等职能部门负责人和12个二级学院党委（副）书记、体育学院院长姚磊参会。
首先，姚磊就《关于举办港澳公式497799第十九届运动会的通知》进行说明，并就运动会竞赛总规程、部分赛事内容变化和各赛事竞赛日程安排等做详细解读；与会人员就开幕式形式、具体节目安排等进行讨论，最终一致认为，开幕式表演节目不宜过多，由各二级学院和校工会准备并通过选拔择优采用6-8个节目，在运动会开幕式上演出汇报。随后，姚磊对2021年度港澳公式497799大学生体质健康测试情况进行专题汇报，并结合省教育厅抽测结果对其中出现的问题进行分析和总结，并对2022年度港澳公式497799大学生体质健康测试工作安排做介绍，强调体育学院作为监测执行部门会加强部署与管理，规范测试流程，更好服务学生。同时，建议教务处、党委学生工作部和各二级学院要按照学校年度体质健康测试通知的要求各负其责，积极配合大学生体质健康测试中心完成全校测试工作，尤其是在申请免测、缓测和测试过程等环节上严格把关。
徐柳凡总结强调：校运动会既是教学工作的重要组成部分，更是培养学生积极向上的优良品质和展示良好校园文化的重要平台。各单位务必高度重视，主动作为、形成合力，保证运动会精彩有序开展。在大学生体质健康测试方面，提出构建“建立目标导向、严格管理过程、统一协作机制和明晰结果应用”的监测管理模式，以其来改进目前体质测试工作中出现的问题，优化工作流程、提升工作效能，进而有效提升全校大学生体质健康整体水平。同时，对学校气排球赛事、高水平运动队建设和配合好省级大学生体质健康抽测组进校抽测等事项提出了具体要求，强调关键在于落实、执行和科学管理。（文/李靖 图/崔骏捷 审/姚磊）