各学院团委：

为进一步加强团员管理，完善我校共青团组织建设，校团委决定于9月集中办理2024级新生团组织关系转入工作，现将具体事宜通知如下：

一、办理时间

即日起至9月30日

二、办理流程

收齐团员档案和团员证——团员资格审查——完成“智慧团建”系统线上转入——完成线下转入。

（一）收齐团员档案和团员证（开学报到后一周内）

团员档案包括：入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团内奖励和处分材料、团组织关系转出介绍信等。其中，入团志愿书是最主要的团员档案，是团员身份的主要证明材料。团员证请预先填写好组织关系转接中转入一栏：2024年9月，因升学，组织关系转入。

（二）团员资格审查（9月中旬前完成）

各学院团委对新生进行团员资格审查，各新生班级团支部收齐团员证和团籍档案。审查内容包括：

1.入团志愿书应填写完整，有发展单位的印章；无入团志愿书的必须由学生原发展单位出具团员身份证明，经审查属实方可认定其团员身份。

2.团员证上团关系转出、团籍注册等情况应记载明确。

3.团员信息应准确录入智慧团建系统，姓名、身份证号、发展时间、团员发展编号等信息和团员档案一致；不一致的，应以身份证信息、入团志愿书信息为准进行修改，修改完成后再申请转入。

4.2019年（不含2019年）前入团的，发展团员时必须年满13周岁；2019年及之后入团的，发展团员时必须年满14周岁。不符合要求的不认可其团员身份。

5.2017年及之后入团的必须有团中央统一发放的团员发展编号（编号在入团志愿书右上角，应和“智慧团建”系统内的编号信息一致）；2017年及之后入团但无团员发展编号的不认可其团员身份。

（三）完成“智慧团建”系统线上转入（9月底前完成）

1.创建团支部：学院管理员提前创建好新生班级团支部（新生班级团支部以“专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：金融工程专业2024级3班团支部）并设置管理员。

2.申请转入：新生团员登录“智慧团建”系统，通过个人申请或所在新生班级团支部管理员发起转入申请的方式，将团组织关系转至对应的新生班级团支部。

（1）个人申请：登录“智慧团建”系统——进入“个人中心”——点击“关系转接”——填写转出原因“升学”——搜索“港澳公式497799”，选择对应的二级学院和所在的新生班级团组织——点击“提交”，等待转出组织审批同意。

（2）管理员申请：新生团支部管理员提前收集新生团员的姓名和身份证号——登录“智慧团建”系统——进入“管理中心”页面，点击“团员管理”——“组织关系转接”——选择“办理转入”——填写新生团员姓名和身份号，点击“查询”——输入转入原因，等待转出团组织同意后方可转入。转入团组织选择有误或显示“正在业务办理过程中”无法转接的，请团员本人撤销业务办理后再重新提交转入申请。

3.完成审批：无论是个人申请还是管理员申请转入，团员须完成团员资格审查且无问题后，新生团支部才可以审批接收，否则不予接收。

（四）完成线下转入（9月至10月中旬）

将团籍档案、《附件：港澳公式4977992024级新生团籍档案登记表》提交至团委组织部。团籍档案统一交由校团委保管，待毕业时装入本人学籍档案，发往原籍或用人单位。团员证“团组织关系转入栏”学院盖章后由团员本人保管。

三、工作要求

1.严格按照要求进行团员资格审查，须审查无问题后再进行“智慧团建”线上审批，接收其团组织关系转入申请。

2.严格按照时间节点完成相关工作，各学院须在9月底前完成全部新生团员线上转入及审批工作。

3.团员资格审查无误，完成线上审批后，请于10月15日前以学院为单位将团籍档案、团籍档案登记表提交至团委组织部。

团籍档案各班请按学号顺序排序，团籍档案登记表纸质版一式两份，电子版请以学院为单位提交至团委邮箱。

附件：港澳公式4977992024级新生团籍档案登记表.docx

联系人：吴蓓

电话：0551-82362358

邮箱：[email protected]

共青团港澳公式497799委员会  

2024年9月2日