各学院团总支：

为推动学校基层团组织规范化建设，做好2022届毕业团员离校教育管理和服务工作，现就有关事项通知如下。

一、做好毕业团员离校教育管理工作

各学院团总支和毕业班团支部要在毕业团员离校前通过召开专题会议、上好离校前最后一次团课的形式，做好毕业团员集中教育。加强学生团员理论知识和组织纪律观念教育，教育引导全体毕业团员进一步强化团员意识，在疫情防控、文明离校过程中，充分发挥先进模范作用，确保每位团员熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范。

二、做好毕业团员信息核查和统计工作

1.核查团员证。团员证个人信息页应填写完整，照片盖有钢印或红章，团籍注册情况应完整。请预先填写好组织关系转接中转出一栏：2022年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2022年6月。

请各团总支认真统计各支部组织关系转出人数，填写《2022届毕业生团组织关系转出登记表》（附件1）。

2.补办团员证。团员证无钢印且未盖章的须申请补办；团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需补办团员证、补交团费后方可进行转出。

请各团总支核查并汇总补办信息，填写《2022届毕业生申请补办团员证信息统计表》（附件2），并上交补办者近期免冠一寸照片一张（照片背面写明姓名、班级）。

3.核查整理团员档案。毕业生团员档案须存入毕业生学籍档案，随学籍档案一并转递。各毕业班团支部按要求做好团员档案（包括入团志愿书、团组织转接介绍信、社会实践鉴定表等）信息核查和整理工作。

4.动态更新毕业团员信息。依托智慧团建做好毕业团员信息常态化录入和更新，按要求填写《毕业生团员的团组织关系转接信息汇总表》（附件3），做好毕业生团员的团组织关系转接去向统计，未落实去向或暂未确定接收团组织关系单位信息的，确保居住地或户籍地信息填写准确、完整、具体。做好毕业团员基本信息和去向信息的动态更新，以班级团支部为单位做好精细化、信息化管理，为“学社衔接”工作打好基础。

三、做好毕业团员团组织关系转接工作

依托“智慧团建”按毕业去向进行转接。毕业生团员的组织关系在离校后原则上全部转出。毕业生团员（包括保留团籍仍在“智慧团建”系统的党员）在“智慧团建”系统进行网上转接。

毕业学生团员团组织关系转接，可通过原就读学校团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织。毕业生团员需提前与所签约单位或考取研究生高校联系，未落实去向的毕业团员与户籍（居住）地的乡镇或街道/社区/村一级团组织联系，核准对方基层团组织名称（具体到团支部名称），明确接收单位是否要求开具纸质介绍信。

四、提交材料

请各学院团总支汇总附件1、2、3，并于5月30日前发送至团委邮箱，邮件标题为“xx学院2022届毕业生团关系转出”。即日起至5月31日期间，请各学院团总支安排专人提交附件1、2纸质盖章版及毕业团员团员证等相关材料，至团委组织部（团委305办公室）统一办理关系转出盖章；需补办团员证、开具介绍信的可一并办理。

五、工作要求

各团支部要在学校团委、各学院团总支的统筹指导下，做好毕业团员信息登记、团员材料核查和团员组织关系转接工作，做到信息准确、流程规范、转接有序。

在办理组织关系转接过程中，如有疑问，请及时与校团委组织部联系，联系人：汤艳，联系电话：82362358。

附件1：2022届毕业生团组织关系转出登记表.doc

附件2：2022届毕业生申请补办团员证信息统计表.xls

附件3：2022届毕业生团组织关系转接信息汇总表.xls

附件4：介绍信模板.docx

共青团港澳公式497799委员会   

2022年5月6日