各学院、相关单位：
根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022-2023学年度本科毕业论文抽检工作通知》（学位中心函〔2023〕10号）（附件）要求，现将我校2022-2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作有关事项通知如下。
一、高度重视本科毕业论文（设计）抽检工作
根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）有关精神，本科毕业论文抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证、专业建设经费投入、招生计划分配等教育资源配置的重要参考依据。对连续有“存在问题毕业论文”且比例较高或篇数较多的专业，将予以通报，减少专业招生计划，直至专业暂停招生，或由省学位委员会撤销其学士学位授权点，对有关学院和个人的人才培养责任落实情况进行调查，依据有关规定予以追责。
各学院要高度重视，加强组织领导，主管教学的副院长为工作责任人，并选派专人负责本科毕业论文（设计）信息补充、原文报送等工作。
二、抽检范围
本年度（2022年9月1日-2023年8月31日）全校所有授予学士学位并完成备案的本科毕业论文（设计），包括普通高等教育、成人高等教育以及高等教育自学考试（《港澳公式4977992022-2023学年度学士学位授予信息表》点对点发给学院教学秘书）。
三、抽检工作安排
（一）工作分工
普通高等教育本科毕业论文（设计）抽检工作由教务处牵头，各学院具体负责；成人高等教育、高等教育自学考试本科毕业论文（设计）抽检工作由继续教育学院负责。
（二）工作安排
1.教务处提供各学院2022-2023学年本科学位授予信息表，各学院秘书可从教学管理群下载，信息表包含了普通高等教育学生、成人教育学生。信息表第一行为填写字段，第二行为填写说明，须严格按照说明进行填写。
2.毕业设计系统导出固定格式论文
各学院教学秘书登录港澳公式497799大学生毕业设计（论文）管理系统（2022-2023学年），由“毕业论文（设计）”导航处，过程文档管理，查看毕业论文（设计）最终稿处导出固定格式论文。导出文件包含学生毕业论文（设计）原文、附件材料及论文数据表，系统中下载的文件名均已按照教育部规定命名。
3.学位授予信息表信息补充
各学院须认真核对毕业设计系统导出的表中填写字段是否准确，缺失信息字段由各学院补充完善，成人教育学生信息补充由继续教育学院完成，将已填写完整的信息复制至“2022-2023学年本科学位授予信息表”中。信息汇总表的文件命名规则为“学院名称_抽检学年_序号.xlsx”命名，例如：计算机与人工智能学院_2223_001.xlsx。
4.毕业论文（设计）原文及附件材料准备
各学院和指导教师须严格把关将报送的学生毕业论文（设计）质量，成人高等教育学位论文（设计）由继续教育学院负责，继续教育学院联系相关教师审核。
论文（设计）原文和附件材料需一起压缩报送，压缩包里不能包含文件夹，论文（设计）原文和附件材料的名称必须与“学位授予信息汇总表中”填写的一致。
2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检工作进度安排
时间 | 工作安排 | 内容 | 责任单位（人） |
9月8日前 | 学院自查 | 22-23学年毕业论文（设计）全面自查 | 各学院/国继学院/指导教师 |
9月11日前 | 材料规范性审核 | 审核报送材料的完整性及规范性 | 教务处 |
9月18日前 | 上报信息导入平台 | 上传信息汇总表、人才培养方案、论文原文及附件材料至全国本科毕业论文抽检信息平台 | 各学院/国继学院 |
9月20日前 | 确认函上传 | 行文上报信息报送确认单和信息报送详情清单 | 教务处 |
四、工作要求
1.各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作，指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送工作，相关文件请在抽检工作群（QQ:675266488）群文件中查看。
2.所有本科毕业设计（论文）都要提交系统用于论文抽检。请各学院于9月8日前组织对本学院所有本科毕业设计（论文）审查。报送的材料必须是经学院自查通过的最终稿。
3.国继学院负责成人教育学生信息填报和论文原文整理工作，相关学院需审核提交信息材料的完整性。国继学院与相关学院应加强沟通、积极协调，以保证此项工作进展顺利。
五、其他
1.各学院办理人应认真阅读抽检工作程序和要求，保证本学院抽检材料按时报送。
2.本年度抽检系统中对开题报告、答辩记录等过程性材料不做要求，各单位做好下一年度上报的准备。
3.其它未尽事宜，请联系培养管理科杨老师。联系电话：0551-82362857。
请各学院、各部门高度重视，按照本通知要求做好各项准备工作，确保本次毕业设计（论文）抽检工作的顺利进行。
附件：关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022-2023学年度本科毕业论文抽检工作通知.pdf
教务处
2023年9月4日