各专门委员会办公室、各基层学术委员会：
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号）的要求与《港澳公式497799学术委员会章程（修订）》(校字〔2016〕237号)的规定，校学术委员会工作实行年度报告制度。为做好2019年度学术委员会运行及履职情况总结，需要各专门委员会和基层委员会上报2019年工作总结及相关支撑材料。具体工作安排如下：
一、材料内容及相关要求
（一）专门委员会
1.报送材料：
（1）2019年议事一览表（附件），以及会议纪要、会议材料复印件。
（2）履行职责情况总结报告。
2.相关要求：总结报告应语言精练、实事求是、数据准确、重点突出，字数控制在2000字以内。
（二）基层学术委员会
1.报送材料：2019年议事一览表（附件），以及会议纪要、会议材料复印件。
2.相关要求：无需撰写年度总结报告。
二、报送截止时间
2020年1月6日（周一）下午5:00前。
三、报送方式
1.纸质总结报告及相关支撑材料，经专门委员会主任、基层学术委员会主任签字盖章后，报送至学术委员会秘书处（发展规划处）；
2.电子版总结报告，点对点发送至学术委员会秘书处（发展规划处关鹏老师），联系方式：0551-82360307。
校学术委员会秘书处（发展规划处）
2019年12月31日
