一、答辩组织
学院成立答辩委员会，院长担任组长，分党委副书记、副院长、系部主任、毕业班级辅导员为成员。
二、工作计划（时间表）
1.指导教师是指导学生完成毕业论文（设计）的第一责任人。指导教师决定可以参加答辩的学生名单，并在指定时间前告知系部主任。(5月13日前，指导教师)
注意：学生的毕业论文（设计）质量和重复率符合学校的基本要求，指导教师方可同意学生参加答辩。(本次答辩学生仅需要现场提供论文3本和正确填写信息的成绩评定表1份，成绩评定表见附件)
毕业论文（设计）质量差或文字复制比高于（含等于）30%的，指导教师不得同意学生参加答辩。
2.系部完成答辩计划、答辩学生分组和答辩老师安排，及时将信息报送教学秘书。（5月10日前，系部主任）
3.根据分组情况申请答辩教室。（5月13日前，教学秘书）
4.系部组织答辩工作会议，向各答辩小组明确答辩要求。（5月12日左右，系部主任）
5.答辩现场的组织和协调、答辩的实施。（5月13日，系部主任、答辩组长、教学秘书）
6.及时报送学生论文成绩。（5月17日前，指导教师）
7.答辩时间：5月13日；答辩成绩录入时间：5月19日前。（系部主任）
8.完成网上提交论文各项材料。（5月29日前，指导教师，系部主任审核）
9.工作安排和时间安排与学校安排如有不一致，以学校安排为准。其他未尽事宜，由系部根据实际情况安排。
三、毕业论文（设计）答辩前的自查工作
根据历次检查发现的常见问题，特列举以下注意事项作为指导老师自查的参考。
1.检查毕业设计所有过程文档（如开题报告、同行评阅等）的论文题目是否一致，一字不差。
2.检查论文内页诚信承诺书、版权转让协议学生和指导老师是否已经签名。
3.检查指导教师是否一致。
4.检查开题报告书工作计划时间是否合适，指导过程记录中的指导的时间是否与开题报告书中的计划大致相同。
对不同的论文，指导过程记录表应有差异，不是千篇一律的。
5.检查开题报告书和毕业论文中参考文献格式是否正确。参考文献格式与引用标注按中华人民共和国国家标准（GB7714-2015）《信息与文献参考文献著录规则》执行。
注意参考文献在毕业论文中是否都有引用，引用是否规范，一般要求10条左右。
参考文献中应有一半以上是论文类文献。
6.检查毕业论文封面的字数应与检测报告上的字数基本一致。
7.检查各项材料是否齐全、完整，各项审签是否已经完成。
8.检查成绩评定表中各项成绩与答辩成绩表、指导教师评阅成绩、同行评阅成绩是否一致。
9.检查毕业论文是否装入档案袋。
10.检查指导过程记录表是否雷同，是否有针对性。
11.检查答辩记录表中答辩小组意见与评分是否对应。
12.检查毕业论文结构、图表的标注等是否规范。
13.检查毕业论文页眉处的届别是否正确，论文题目是否与系统中的一致。
14.检查毕业论文论文题目中英文、关键词中英文是否一致。
15.检查指导教师评语、评阅教师评语、答辩小组评语的内容是否雷同；评阅内容与评分是否对应。【评价意见需要针对论文，不能千篇一律；与成绩评定等级要相适应】
16.检查成绩评定表是否双面打印，正确装订。
四、答辩工作
1.答辩安排
（1）5月11日系部报送答辩学生分组和答辩小组安排，教务秘书完成教室申请。
（2）答辩时间：5月13日
2.注意事项
（1）学生在答辩期间着装整齐，手机关闭，保持安静。
（2）学生在答辩开始前15分钟到达指定教室。
（3）学生参加论文答辩时需要准备的材料：
①毕业论文（设计）3本，最好先把论文转换成PDF版再拿去打印。
②答辩稿（PPT）。答辩开始前拷贝到答辩教室的电脑中。
③纸质毕业论文（设计）成绩评定表1份（填好基本信息再打印。特别注意论文题目要与毕业论文封面的保持完全一致，一字不差）。
④纸质毕业论文（设计）成绩评定表由各答辩组成员总评后填写成绩并签字。
⑤本次答辩学生不需要提供答辩申请表和复制比检测报告。复制比检测由指导教师严格把关，复制比不要超过25%。
3.答辩程序
（1）作者自述。简要介绍自己的论文内容。时间不超过6分钟。
（2）答辩老师提问。原则上老师提出不少于3个明确的问题。
（3）作者答辩。学生回答时间不超过8分钟。
（4）组长总结。
（5）综合答辩和指导教师评阅情况，应按照10%-15%的比例推荐优秀论文。
4.答辩组和系部工作
（1）教学秘书将答辩分组及教室安排通知学生。
（2）论文（设计）答辩记录表在答辩后填写。
（3）论文答辩全部完成后，系部及时统计总评成绩，并在5月19日前将毕业论文成绩提交完毕。
（4）优秀论文由系部提交一份到学院，并提供统计表。优秀论文的文件夹命名要求：2023届-专业-优秀论文。优秀论文电子文档须与纸质文档一致（需同时提交WORD文档和PDF文档）。优秀论文电子文件名规则：学号-作者-论文名称。
6.未尽事宜由系部布置。
7.分专业答辩分组另行通知。
电子工程学院
2023年5月4日
附件
港澳公式497799本科学生毕业论文（设计）成绩评定表
学 院 |
| 专 业 |
| |
学生姓名 |
| 学 号 |
| |
题 目 |
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指导教师 |
| 职称、学位 |
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评阅教师 |
| 职 称 |
| |
指导教师评语：
评定成绩（满分40分）： 是否同意答辩： 指导教师（签名）： | ||||
评阅教师评语：
评定成绩（满分30分）： 是否同意答辩： 评阅教师（签名）： | ||||
答辩小组评语：
评定成绩（满分30分）： 答辩组长（签名）： | ||||
成绩及等级：
成绩： 等级：
日 期： 年 月 日
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注：优秀（90分以上）、良好（80-89）、中等（70-79）、及格（60-69）、不及格（60分以下）